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采购订单

采购申请模块用于管理企业内部的物料、设备或服务采购需求。员工或部门可通过此模块提交采购申请，后转为采购订单，实现采购需求的规范化、流程化管理。

2. 采购申请列表页面​

2.1 页面功能​

展示所有采购申请单，支持按多种条件筛选，提供新建、查看、编辑、删除等操作。

采购申请列表页面

2.2 操作区域​

查询区域：

  • ID：按ID号精确查询
  • 供应商：按建议供应商筛选-
  • 申请状态：按状态筛选（草案/暂缓处理/待收货与开票/待开费用清单/等收货/已完成/取消/已关闭/已交付）
  • 重置： 点击过滤器 旁边的 x 按钮 清空筛选条件

操作按钮：：选择列表行，点击操作按钮进行如下操作：

  • 采购对账单：点击选中状态为已提交的采购申请单，跳转为 采购对账单页面
  • 采购收货单：点击选中状态为已提交的采购收货单，跳转为 采购收货单页面

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2.3 申请单列表字段说明​

字段名称说明
供应商名称供应商名称
状态申请单的状态
日期申请提交的日期
总计申请单的总金额
ID申请单的编号

3. 创建/编辑采购申请页面​

3.1 页面功能​

用于创建新的采购申请单或编辑现有申请单，包含申请信息、物料明细等完整功能。

采购申请表单页面

3.2 申请基本信息区域​

🔴 必填字段（带*号）：​

  • 供应商*：供应商信息
  • 日期*：默认为当前日期
  • 公司*：采购的公司
  • 必选*：默认为当前日期

⚪ 选填字段：​

  • 申请预扣税金额：采购申请单的预扣税金额
  • 是否外包：是否外包

3.3 物料明细区域​

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3.3.1 物料选择方式：​

方式一：从物料库选择（推荐）

  1. 点击"物料代码"列
  2. 在弹出的物料选择器中：
    • 可按物料编码、名称、规格、群组筛选
    • 可查看物料编码、名称、规等信息
    • 支持多选物料一次性添加
  3. 选择后自动带入物料基本信息

方式二：新建物料（适用于新物料）

  1. 点击"物料代码"列
  2. 在弹出的物料选择器中，选中新建物料
  3. 在弹出的快速创建表单中填写：
    • 物料代码*：可自动生成或手动输入
    • 物料群组*：选择所属物料群组
    • 物料名称*：物料的标准名称
    • 默认计量单位*：如个、千克、米等
  4. 保存后自动添加到申请明细中

方式三：产品包、材料申请、供应商报价

3.3.2 物料明细表格：​

字段名称说明必填校验规则
行号自动生成的序号自动-
物料代码物料的唯一编码是必须存在或新建
必选默认为当前日期是-
数量需要采购的数量是必须大于0
计量单位采购单位是需与物料主数据一致
单价采购单价建议可为空

行内操作按钮：

  • ✏️ 编辑：编辑该行物料信息
  • 🗑️ 删除：删除该行物料
  • 📋 添加行：当前行创建新行
  • 📎 附件：上传技术图纸或规格文件

3.4 操作按钮区域​

  • 💾 保存：保存为草稿状态，可继续编辑
  • 📤 提交：状态为草稿，可以提交，提交后不可继续编辑
  • 🗑️ 删除：删除当前申请单（仅草稿状态可删除）
  • 📋 复制：复制当前单据创建新申请
  • 🖨️ 打印：打印申请单

4. 采购单提交后续操作​

5. 常见问题解答​

Q: 采购申请和材料申请有什么区别？
A: 材料申请主要用于内部库存物料的领用，采购申请用于向外部供应商采购物料。前者领用现有库存，后者触发采购流程。

Q: 申请单提交后发现有错误怎么办？
A: 如果尚未提交，可以修改。如果提交，取消后再重新修改，需要联系采购部门在采购订单环节调整。