材料申请
1. 功能概述
材料申请模块用于管理企业内部物料的申请。员工可在此提交物料需求申请,系统会自动生成对应的申请单,并分配给部门负责人进行审核。审核通过后,系统会生成对应的采购单,并通知采购部门进行采购,实现物料需求的规范化管理。
2. 材料申请列表页面
2.1 页面功能
展示所有材料申请单据,支持按ID、标题、目的、公司、状态等多维度筛选,提供新建、查看、编辑等操作入口。

2.2 操作区域
查询条件:
- ID:按ID精确查询
- 标题:按标题筛选
- 目的:按采购目的筛选
- 状态:按状态筛选(草案/已提交/已停止/取消/有待/部分订购/部分收到/已下单/发行/已转移/收到)
操作按钮:
- 添加材料申请:点击按钮,打开材料申请单页面,详情查看 物料群组表单页面
选中行物料,点击操作 按钮,可以进行如图中所展示的操作
2.3 材料申请单列表字段说明
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| 标题 | 材料申请的显示名称 |
| 状态 | 材料申请的状态 |
| 目的 | 材料申请的目的 |
| 必选 | 材料申请的日期 |
| 设置目标仓库(收货仓) | 选择目标仓库 |
| ID | 材料申请的唯一编号(系统自动生成) |
3. 创建/编辑材料申请页面
3.1 页面功能
用于创建新的材料申请单或编辑现有申请单,包括填写申请信息、选择物料等。

3.2 申请基本信息区域
🔴 必填字段(带*号):
- 目的*:申请目的
- 公司*:申请公司
- 交易日期*:默认为当前日期
- 必选*:详细说明申请物料的用途
⚪ 选填字段:
- 价格清单:选择价格清单,如果没有可以跳转价格清单页面创建
- 扫条码:扫码添加物料
- 设置仓库:选择仓库
3.3 物料明细区域
3.3.1 物料选择方式:
-
🔍 从物料库选择:
- 点击"物料代码"列输入框,弹出物料选择器
- 在弹出的物料选择器中选择物料
- 支持按名称、编码筛选物料
- 可多选物料一次性添加
- 添加物料时,系统会自动填充物料的默认属性
- 如果当前需要的物料不存在,则需要新建建物料,再选择物料;详情查看 物料创建物料功能
-
必选:
- 点击"必选"列输入框,弹出日期选择器
- 选择日期
-
数量:
-
点击"数量"列输入框,输入物料数量
-
仓库:
- 点击"仓库"列输入框,弹出仓库选择器
- 在弹出的仓库选择器中仓库
- 支持仓库名称筛选
- 如果当前需要的仓库不存在,则需要新建物料,再选择仓库
-
计量单位:
- 点击"计量单位"列输入框,弹出计量单位选择器
- 在弹出的计量单位器中计量单位
- 支持计量单位名称筛选
- 如果当前需要的计量单位不存在,则需要新建物料,再选择计量单位
-
➕ 添加物料:
- 点击"添加行"按钮,物料列表新增一行
3.3.2 物料明细表格:
| 字段名称 | 说明 | 必填 |
|---|---|---|
| 选择框 | 选中后,删除按钮出现;按住选中框上下移动,可以跳转排序 | |
| 物料编码 | 物料的唯一编码,可进行筛选选择物料 | 是 |
| 项目名称 | 物料的标准名称,通过选择物料编码可自动填充 | 是 |
| 必填 | 日期输入框 | 否 |
| 计量单位 | 物料的计量单位,,通过选择物料编码可自动填充 | 是 |
| 数量 | 需要申请的数量 | 是 |
| 操作列 | 点击,可查看具体详情 |
3.4 操作按钮区域
- ✅ 保存:保存为草稿状态,可继续编辑
- 📤 提交:提交后不可继续编辑
- 🗑️ 删除:删除当前申请单(仅草稿状态可删除,提交后需取消)
- 📋 复制为草稿:复制当前单据创建新草稿
- 🖨️ 打印预览:预览打印效果
- ➕ 创建:可以根据材料申请,创建 采购订单、询价、供应商报价
4. ⚠️ 重要注意事项
4.1 【申请前准备】
- 🔴 物料确认:申请前确认物料编码和名称准确无误
- 🔴 数量合理:申请数量应符合实际需求,避免浪费
4.2 【物料选择规范】
- 🔴 编码优先:尽量使用已有物料编码,避免重复创建
- 🔴 数据完整:新建物料时需填写完整数据信息
5. 常见问题解答
Q: 申请单提交后还能修改吗?
A: 提交后不能直接修改,需取消重新编辑。