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材料申请

1. 功能概述

材料申请模块用于管理企业内部物料的申请。员工可在此提交物料需求申请,系统会自动生成对应的申请单,并分配给部门负责人进行审核。审核通过后,系统会生成对应的采购单,并通知采购部门进行采购,实现物料需求的规范化管理。


2. 材料申请列表页面

2.1 页面功能

展示所有材料申请单据,支持按ID、标题、目的、公司、状态等多维度筛选,提供新建、查看、编辑等操作入口。

材料申请列表页面

2.2 操作区域

查询条件:

  • ID:按ID精确查询
  • 标题:按标题筛选
  • 目的:按采购目的筛选
  • 状态:按状态筛选(草案/已提交/已停止/取消/有待/部分订购/部分收到/已下单/发行/已转移/收到)

操作按钮:

  • 添加材料申请:点击按钮,打开材料申请单页面,详情查看 物料群组表单页面

选中行物料,点击操作 按钮,可以进行如图中所展示的操作

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2.3 材料申请单列表字段说明

字段名称说明
标题材料申请的显示名称
状态材料申请的状态
目的材料申请的目的
必选材料申请的日期
设置目标仓库(收货仓)选择目标仓库
ID材料申请的唯一编号(系统自动生成)

3. 创建/编辑材料申请页面

3.1 页面功能

用于创建新的材料申请单或编辑现有申请单,包括填写申请信息、选择物料等。

材料申请表单页面

3.2 申请基本信息区域

🔴 必填字段(带*号):

  • 目的*:申请目的
  • 公司*:申请公司
  • 交易日期*:默认为当前日期
  • 必选*:详细说明申请物料的用途

⚪ 选填字段:

  • 价格清单:选择价格清单,如果没有可以跳转价格清单页面创建
  • 扫条码:扫码添加物料
  • 设置仓库:选择仓库

3.3 物料明细区域

3.3.1 物料选择方式:

  • 🔍 从物料库选择

    • 点击"物料代码"列输入框,弹出物料选择器
    • 在弹出的物料选择器中选择物料
    • 支持按名称、编码筛选物料
    • 可多选物料一次性添加
    • 添加物料时,系统会自动填充物料的默认属性
    • 如果当前需要的物料不存在,则需要新建建物料,再选择物料;详情查看 物料创建物料功能
  • 必选

    • 点击"必选"列输入框,弹出日期选择器
    • 选择日期
  • 数量:

  • 点击"数量"列输入框,输入物料数量

  • 仓库

    • 点击"仓库"列输入框,弹出仓库选择器
    • 在弹出的仓库选择器中仓库
    • 支持仓库名称筛选
    • 如果当前需要的仓库不存在,则需要新建物料,再选择仓库
  • 计量单位

    • 点击"计量单位"列输入框,弹出计量单位选择器
    • 在弹出的计量单位器中计量单位
    • 支持计量单位名称筛选
    • 如果当前需要的计量单位不存在,则需要新建物料,再选择计量单位
  • ➕ 添加物料

    • 点击"添加行"按钮,物料列表新增一行

3.3.2 物料明细表格:

字段名称说明必填
选择框选中后,删除按钮出现;按住选中框上下移动,可以跳转排序
物料编码物料的唯一编码,可进行筛选选择物料
项目名称物料的标准名称,通过选择物料编码可自动填充
必填日期输入框
计量单位物料的计量单位,,通过选择物料编码可自动填充
数量需要申请的数量
操作列点击,可查看具体详情

3.4 操作按钮区域

  • ✅ 保存:保存为草稿状态,可继续编辑
  • 📤 提交:提交后不可继续编辑
  • 🗑️ 删除:删除当前申请单(仅草稿状态可删除,提交后需取消)
  • 📋 复制为草稿:复制当前单据创建新草稿
  • 🖨️ 打印预览:预览打印效果
  • ➕ 创建:可以根据材料申请,创建 采购订单询价供应商报价

4. ⚠️ 重要注意事项

4.1 【申请前准备】

  • 🔴 物料确认:申请前确认物料编码和名称准确无误
  • 🔴 数量合理:申请数量应符合实际需求,避免浪费

4.2 【物料选择规范】

  • 🔴 编码优先:尽量使用已有物料编码,避免重复创建
  • 🔴 数据完整:新建物料时需填写完整数据信息

5. 常见问题解答

Q: 申请单提交后还能修改吗?
A: 提交后不能直接修改,需取消重新编辑。