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物料管理

1. 功能概述

物料管理模块用于维护系统中所有物料的基本信息、分类、属性等,支持物料的创建、编辑、查询和筛选,是ERP系统中基础数据管理的重要组成部分。


2. 物料列表页面

2.1 页面功能

展示系统中所有物料的信息列表,支持按条件筛选物料,并提供新建、编辑等操作入口。

物料列表页面

2.2 操作区域

查询区域: 查询区域

  • ID:按物料编码(如SKU编号)精确查询
  • 项目名称:按物料名称关键词搜索
  • 物料群组:按物料所属群组筛选
  • 重置: 点击过滤器 旁边的 x 按钮 清空筛选条件

添加物料

  • 点击添加物料按钮,弹出 创建新物料的模态框
  • 输入物料信息,点击保存,新的物料会自动添加到列表中
  • 取消:点击x 按钮,关闭模态框,不保存任何修改
  • 编辑全称:点击编辑全称按钮,打开创建新物料表单页面,详情查看 物料表单页面 添加物料

选中行物料,点击操作 按钮,可以进行如图中所展示的操作

操作按钮

2.3 物料列表字段说明

字段名称说明
项目名称物料的名称(
状态物料当前状态(如已启用、禁用等)
物料群组物料所属的分类群组
ID物料的唯一编码(SKU编号)
最近更新时间记录最后修改的时间戳或标识

3. 物料表单页面

3.1 页面功能

用于创建或编辑物料信息,包括详细信息、库存、会计、采购等。

物料表单页面

3.2 基本信息区域

🔴 必填字段(带*号):

  • 物料代码*:物料的唯一代码

  • 物料群组*:选择物料所属分类群组(如Demo Item Group);如果下拉列表没有想要的物料群组,可以选择新建物料群组 ,此时会跳转至创建物料群组页面

  • 默认计量单位*:物料计量单位(如Nos);如果下拉列表没有想要的计量单位,可以选择新建计量单位 ,此时会弹出创建计量单位页面

⚪ 选填字段:

  • 项目名称:物料的标准名称
  • 禁用:勾选后,该物料将无法使用
  • 允许替代物料:用于允许替代物料
  • 管理库存:用于管理物料库存
  • 有变体:如果此物料为模板物料(有变体),就不能直接在销售订单中使用,请使用变体物料

3.3 操作按钮

  • 查看:查看当前物料的余额、库存总账、预期可用库存
  • 操作:添加编辑当前物料价格
  • 复制:复制当前物料创建新物料
  • 保存:保存当前物料信息

3.4 其他功能

  • 仪表板、库存、会计、采购、销售税项、质量、生产 按照需要填写

4. ⚠️ 重要注意事项

4.1 【编码规范】

  • 🔴 ID唯一性:物料编码(SKU)必须全局唯一,不可重复;无需填写,自定生成
  • 🔴 命名清晰:项目名称应简洁明确,便于识别和搜索
  • 🔴 群组归类:正确选择物料群组,便于后续统计和筛选

4.2 【状态管理】

  • 🔴 启用与禁用:停用物料将不在业务单据中可选,但历史记录保留

4.3 【数据维护】

  • 🔴 及时更新:物料信息变更后需及时更新,确保数据准确性
  • 🔴 避免删除:如非必要不建议删除物料,可改为禁用

5. 常见问题解答

Q: 物料编码可以修改吗?
A: 不建议修改,如必须修改,需确保无业务单据关联。

Q: 物料可以归属于多个群组吗?
A: 目前系统支持单一物料群组,如需多分类可通过标签体辅助标记。

Q: 物料停用后还能查看吗?
A: 可以,停用物料仍保留在系统中,可在筛选时选择“全部”查看。