订单管理
销售订单管理系统操作说明书
1. 系统概述
销售订单管理系统用于管理客户订单信息，支持订单查询、状态跟踪及相关操作。
2. 页面说明
2.1 销售订单列表页面
该页面展示所有销售订单的基本信息，并提供查询、筛选、新建订单和列表操作功能。
3. 功能说明
3.1 查询与筛选
- 订单号：输入订单号进行模糊查询。
- 客户名：输入客户名称进行模糊查询。
- 订单状态：选择订单状态进行筛选。
- 查询：点击执行查询操作。
- 重置：点击清空查询条件，恢复默认列表。
3.2 订单列表展示
列表展示以下字段：
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 行号 | 序号 |
| 订单号 | 订单唯一编号 |
| 客户 | 客户名称 |
| 订单日期 | 订单创建日期 |
| 合同号 | 关联合同编号 |
| 产品数量 | 订单产品数量 |
| 状态 | 当前订单状态 |
| 操作 | 可执行的操作 |
3.3 操作功能
每行订单提供以下操作：
- ▼️ 查看：点击按钮，查看订单详情。
- ▼️ 下生产计划：点击按钮，确认下生产计划后，数据从列表消失，进入设计管理中（详情请到设计管理 查看）。
- ▼️ 取消：取消这笔订单，相对于的，订单详情里产品列表的数据同步状态改成取消，设计管理的数据也同步消失。
- ▼️ 删除：选择删除订单，确认删除后订单将不再显示在列表中。注意：删除操作不可逆，同时会删除关联的产品数据请谨慎操作。
4. 使用流程
4.1 查询订单
- 输入订单号或客户名。
- 选择订单状态（可选）。
- 点击“查询”按钮。
4.2 操作订单
- 在操作列点击“▼️查看”、“▼️下生产计划”、“▼️取消”、“▼️删除”做出具体操作。
- 新建订单：点击“新建订单”按钮 做具体操作（详情请看 5.新建订单）
5. 新建订单：销售订单管理系统 - 创建订单模块操作说明
5.1. 功能概述
创建销售订单模块用于新增销售订单信息，包含基本信息和产品明细的录入功能。
5.2. 页面结构说明
5.2.1 基本信息区域
包含订单的核心信息录入字段：
- 订单编号：系统生成的唯一订单标识（示例：20251005）
- 订货单位：客户单位名称（示例：华为科技有限公司）不可编辑，需返回客户界面，选取客户
- 合同号：关联的合同编号（需手动输入）
- 下单日期：订单创建日期（示例：2025-10-14）
- 审批人：订单审批人（示例：Admin）
- 订单状态：初始订单状态，不可编辑
- 订单备注：用于填写订单的特殊说明或备注信息
5.3. 产品列表管理
5.3.1 产品信息表格
产品列表包含以下字段：
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| 序号 | 产品项序号 |
| 编号 | 产品编号（示例：2025100501） |
| 合同号 | 产品关联合同号 |
| 物料代码 | 物料编码 |
| 种类 | 产品分类；分为新品和维修 |
| 名称 | 产品名称 |
| 规格 | 产品规格型号 |
| 数量 | 订购数量 |
| 单价 | 产品单价 |
| 要求交货日期 | 预计交货时间（示例：2025-10-14） |
| 使用厂 | 使用工厂信息 |
| 备注 | 产品特殊说明 |
| 操作 | 相关操作按钮 |
5.3.2 新增产品操作
点击新增产品按钮，产品列表信息新增一行填写页面；如图：
有以下字段：
- 编号：产品编号字段无需填写，系统会自动生成编号
- 合同号：输入关联合同编号
- 物料代码：输入物料编码
- 种类：选择新品或维修
- 名称：输入产品名称
- 规格：输入产品规格型号
- 数量：输入订购数量
- 单价：输入产品单价
- 要求交货日期：输入产品要求交货时间
- 使用厂：输入产品使用工厂信息
- 备注：输入产品特殊说明
- 操作：确认无误后点击"保存"按钮，保存产品信息
5.4. 操作按钮
5.4.1 提交
- 点击后保存所有订单信息并创建新订单
- 系统会验证必填字段的完整性
5.4.2 返回
- 取消当前操作，返回上一页面
- 未保存的数据将丢失
5.5. 使用流程
5.5.1 创建新订单步骤
-
填写基本信息
- 确认订单编号和订单单位
- 输入合同号、下单日期、审批人、订单备注
-
添加产品明细
- 在产品列表中逐行添加产品信息
- 填写产品编号、规格、数量、单价等
- 设置要求交货日期和使用单位
-
保存订单
- 检查所有信息无误后点击"提交"
- 或点击"返回"取消创建
5.6. 注意事项
⚠️ 重要提醒
【数据完整性】 产品列表至少需要添加一条产品记录，否则无法完成订单创建
【编号规则】 订单编号通常由系统自动生成，不能修改，请勿手动修改，以免造成编号冲突
【数据核对】 提交前请仔细核对所有信息，特别是数量和单价等关键数据
5.7. 常见问题
Q: 如何添加多个产品？ A: 在产品列表区域应该有"添加行"或类似功能，用于增加新的产品记录。
Q: 合同号必须填写吗？ A: 合同号字段未标记为必填，但建议填写以便后续跟踪。
5.8. 紧急处理
如遇到以下情况，请及时联系系统管理员：
- 系统生成的订单编号出现重复
- 必填项已填写但仍无法提交
- 产品列表无法添加新行
- 页面出现错误提示无法操作
本操作说明书基于系统当前版本编写，具体功能可能随系统更新而调整。最后更新日期：2025年10月15日